Describe un proceso de principio a fin
Elige una tarea frecuente y explica qué la inicia, qué información recibe, quién interviene y cómo termina. Anota también lo que sucede cuando falta un dato o se necesita corregir un error.
Puedes utilizar ejemplos inventados que representen el flujo, identificados como tales. Para una primera consulta no compartas bases de clientes, credenciales ni documentos confidenciales.
Distingue roles, permisos y estados
No todos los usuarios deben ver o editar lo mismo. Una persona puede registrar una solicitud, otra aprobarla y otra consultar el resultado. Define esos límites y los estados por los que pasa cada registro.
Un ejemplo de criterio de aceptación sería: una solicitud pendiente solo puede ser aprobada por el rol autorizado y debe conservar la fecha de aprobación. Es más comprobable que pedir un sistema “seguro y completo” sin reglas.
Revisa las dependencias externas
- Herramientas que ya utiliza tu equipo y su responsable.
- Existencia de documentación y acceso permitido a sus APIs.
- Formato de los datos que necesitas importar o exportar.
- Costos y límites de servicios externos.
- Disponibilidad de un entorno de pruebas sin datos reales.
Ordena lo imprescindible y lo que puede esperar
Define un primer recorrido útil que pueda revisarse de principio a fin. Separa las funciones necesarias para operar de las mejoras que pueden añadirse después.
Esa separación no elimina el trabajo futuro: permite presupuestarlo con mayor claridad y aprender del uso antes de ampliar. La propuesta debe explicar qué queda fuera de la primera entrega.
Acuerda cómo se entrega y mantiene
Antes de aprobar el proyecto, revisa pruebas de aceptación, responsabilidades, acceso al código, documentación operativa, respaldos y soporte. También debe existir un criterio para valorar cambios de alcance.
KREBORA evalúa software por separado de los planes web. Comparte una descripción del proceso y tus restricciones para revisar viabilidad; no realices un pago de plantilla para contratar un sistema.